Przed zakupem niszczarki należy określić gdzie dokładnie będzie używana i jak często. Można wybierać według wielkości sprzętu: small, medium, large i liczby niszczonych kartek w jednym momencie. Warto też zwrócić uwagę, aby powstające ścinki były zgodne z zasadami RODO. Poza dokumentami, dobrze aby noże niszczarki radziły sobie z cięciem kart płatniczych, dyskietek pracowniczych, płyt z danymi i nie psuły się przy wrzuceniu dokumentów z zszywką czy spinaczem.
Warto zapoznać się z warunkami gwarancji. Już nie trzeba wysyłać sprzętu, to fachowcy przyjeżdżają aby go serwisować. Obecnie coraz częściej można skorzystać z serwisu DOOR-TO-DOOR. Nawet po upływie czasu gwarancji firmy dają możliwość serwisowania według wyceny kosztów naprawy, np: https://centrumniszczarek.pl/content/6-gwarancja-i-serwis.