W okresie wiosenno-letnim powszechnie organizowane są rozmaite przyjęcia pod gołym niebem – np. w ogrodzie lub na łące. Osoby odpowiedzialne za ich przygotowanie muszą zadbać o liczne elementy wpływające na komfortowy przebieg spotkania. W pierwszej kolejności zaleca się załatwienie zadaszonego obiektu do serwowania posiłków i napojów. Na rynku funkcjonuje wiele firm, które oferują wypożyczanie namiotów na krótki okres czasu.
Wspomniany we wstępie namiot to obowiązkowy element przyjęcia na świeżym powietrzu (np. wesela, bankietu firmowego), gdyż z jednej strony zapewnia wygodne miejsce do jedzenia, z drugiej zaś optymalnie chroni gości przed słońcem oraz deszczem. Oprócz tego nie obejdzie się bez mobilnych mebli drewnianych, aluminiowo-materiałowych lub rattanowych. Mowa tutaj zwłaszcza o stołach i krzesłach, ale też leżakach czy ławeczkach. Jeżeli dana impreza odbywa się po zmroku, to oczywiście wymagane jest rozstawienie w różnych punktach ogrzewaczy gazowych i oświetlenia w postaci klimatycznych lampionów bądź świeczek. Niezależnie od okoliczności przydadzą się ponadto niewielkie ozdoby, takie jak choćby lniane obrusy, wazony z żywymi kwiatami i wielokolorowe girlandy. Na koniec trzeba jeszcze pamiętać o porządnym cateringu i atrakcyjnych zabawach.
